انجاز المهام, حياة يومية

٧عادات يومية تجعلك غير قادرة على الإنتاجية

تعرفي معنا في هذه التدوينة على العادات السبعة التي تجعلك شخص غير منتج عند تنفيذ مهامك اليومية مع نصائح نقدمها لك لكيفية تجنبها:

  1. التحقق من هاتفك.

هناك فوائد عدة لإستخدام هاتفك عند إنجاز المهام ولكن عند كثرة المهام التي يتطلب منك إنهائها يصبح حينها استخدام الهاتف مصدر تشتيت لك.

النصائح:

  • ضعي هاتفك بعيداً عنك للتركيز في أداء المهمة.
  • إيقاف تنبيهات الهاتف.
  • يمكنك إستخدام هاتفك أثناء فترات الراحة.
  1. إعطاء نفسك الكثير من المهام.

في الحقيقة عندما نُجبر أنفسنا على القيام بالعديد من المهام قد نعاني من الشعور السلبي عند محاولة إنهاءها ممايؤدي إلى الشعور بالإجهاد وبالتالي ضعف الإنتاجية عند القيام بإنجاز تلك المهام.

النصائح:

  • تحققي من قائمة المهام الخاصة بك قبل إدارج أي مهمة جديدة.
  • كوني واقعية عند قيامك بإدراج المهام التي يمكنك التعامل معها وتنفيذها.
  • لا بأس من رفض أي مهمة تتعارض مع لائحة المهام المسبقة لديك.
  • ضعي بعين الإعتبار الإهتمام بنفسك وعدم التضحية بوقتك الخاص لإنجاز المهام المطلوب منك أدائها.
  1. القيلولة لفترات طويلة… جداً!       

كثيراً مانشعر بالإجهاد عند قيامنا بإنجاز مهمات الحياة اليومية أيًا كانت، مما يتتطلب منا أخذ قيلولة في منتصف النهار ولكن المفآجأة إذا استمرت تلك القيلولة لعدة ساعات. لذا عوضاً عن ذلك الحصول على القسط الكافي من النوم والذهاب إلى السرير مبكراً هو الحل الأمثل لتعويض مافاتك من ساعات النوم.

النصائح:

  • إعداد جدول النوم الخاص بك والإلتزام به.
  • تجنب الوضعيات المريحة مثل الإستلقاء عند محاولة إنجاز مهامك.
  • عندما تشعرين بالنعاس قومي بالإستماع إلى أغنية ما، شرب كوب من الماء أو حتى الوقوف والمشي قليلاً.
  • وفي النهاية إذا أدرتي أخذ قيلولة بعد محاربة النعاس بشتى الطرق الممكنة قومي بضبط المنبه الخاص بك في هاتفك أو في ساعتك الذكية.
  1. العيش في بيئة فوضوية.

عموماً المكان الذي نقوم بإختياره لإنجاز قائمة المهام لدينا يجب أن يكون مصدر إلهام للتفكير بأفكار جديدة لوضعها تحت التنفيذ وإكمالها.

النصائح:

  • خصصي من 5 إلى 10 دقائق في بداية ونهاية يومك لترتيب المكان الخاص بك.
  • تجنبي تناول الطعام في مكان عملك ولكن من الممكن تناول الوجبات الخفيفة.
  • البحث عن أدوات مختلفة لتخزين العناصر الإضافية في مكان عملك.
  1. لايوجد لديك جدول زمني محدد!

وراء كل مشروع ناجح شخص يقوم بالإلتزام في خطة عمله التي قام بوضعها وساعدته في تنفيذ مهامه. ولهذا يعتبر من المهم إنشاء جدول زمني للمهام الحالية التي تعملين عليها والمهام المستقبلية التي تريدين عملها لاحقاً لكي تتجنبي الليالي الطويلة التي سوف تقضينها لإنهاء مهام عديدة في مدة زمنية محدودة.

النصائح:

  • إنشاء جدول زمني في جهاز واحد أو جدول ورقي لإدراج المهمات وشطبها عند الإنتهاء منها.
  • وضع المهام في الجدول على حسب أولويتها وأهميتها والتاريخ النهائي لإنجازها.
  • محاولة الإلتزام بالخطة الخاصة بك ولكن يمكنك أيضاً إجراء أي تعديلات عليها.
  1. إختيارات الوجبات!

في بداية كل يوم وعند تناول وجبة الإفطار نقوم بإختيار الوجبات الصحية ولكن حالما يأتي وقت الغداء أثناء أداءك المهام في مكان عملك يتنصر الجوع دائماً ونقوم بدون تفكير عقلاني بطلب الوجبات الغير صحية والتي عادة ماتكون لذيذة جداً، ولكن إختيارك للوجبات الدسمة والغير صحية سوف يؤدي إلى تدمير نظام الحمية الخاص بك كلياً، ممايؤدي إلى الشعور بالتخمة والتفكير بأخذ ”إغماءة نوم“ وأقصد بذلك أخذ قيلولة تتمد لساعات وربما أيام…

النصائح:

  • إحضار وجبة الغداء الخاصة بك عند خروجك من المنزل.
  • تحضير وجبات خفيفة مثل المكسرات والفواكة لتناولها خلال اليوم لعدم الشعور بالجوع القاتل.
  • شرب الكثير من الماء.
  1. مقارنة نفسك بالآخرين.

في كثير من الأحيان قد نشعر بالإحباط عند عدم مقدرتنا على إنجاز المهام التي يجب علينا تنفيذها وسوف نشعر بالإحباط أكثر عندما نقوم بمقارنة أدائنا بالآخرين من حولنا سواء كانو أصدقاؤنا، زملاء دراسة أو زملاء عمل.

النصائح:

  • التخطيط لقضاء يومك بدون إستخدام هاتفك.
  • التركيز على وضع أهدافك المستقبلية وصياغة كيفية تنفيذها.
  • إكتشاف هوايات جديدة والإستمرار في التعلم.

 

لهذا تجنبي مقارنة نفسك بالآخرين والتركيز فقط على إنجاز مهامك الخاصة بك.

 

ترجمة هذه التدوينة: رغد الغانم.

Twitter:@Ra_Ghanem

اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s